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Manejo de Reuniones y Administraci?n del Tiempo

CODIGO SENCE: 12-3777-6833 
MODALIDAD: Presencial
DURACION:16 Hrs


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Establecer la importancia que tiene el proceso de planificaci?n y el establecimiento adecuado de objetivos.
Jerarquizar funciones y actividades en base a su importancia estrat?gica en base a la asignaci?n de prioridades seg?n lo importante y lo urgente.
Organizar el trabajo y distribuir tareas implementando un sistema de delegaci?n eficaz.
Manejar adecuadamente los instrumentos y herramientas disponibles optimizando el uso del tiempo para ejecutar de manera efectiva las actividades de la gesti?n diaria y estrat?gica.
Implementar un sistema de seguimiento continuo de la gesti?n personal con el fin de identificar errores y corregir desviaciones en pos de un mejoramiento continuo.
Planificar y organizar reuniones efectivas con el fin de tratar objetivos espec?ficos previamente establecidos.
Dirigir reuniones de manera efectiva, estimulando la participaci?n activa de los integrantes y manejando el conflicto entendi?ndolo como una oportunidad.


Módulo 1: INTRODUCCI?N AL TALLER
? Presentaciones
? Presentaciones de Objetivos y Metodolog?a
? Reflexi?n en torno al concepto ? Metodolog?a?



Módulo 2: ADMINISTRACION DEL TIEMPO
? ?Qu? es el Tiempo?:
- Concepto de chronos, kairos y ai?n
- El tiempo como percepci?n
- Caracter?sticas del tiempo
? ?Qu? es administrar el tiempo?:
- 10 mitos de la Administraci?n del Tiempo
- Aceleraci?n del cambio
- Factores amenazantes al manejo del tiempo
- Adaptaci?n al cambio y al aprendizaje continuo
- C?rculo de la experiencia

Módulo 3: METODO DE ADMINISTRACION DEL TIEMPO
? Escalera de administraci?n del tiempo
? Principio de colaboraci?n: trabajo en equipo
? Fase Planificaci?n:
- Eficiencia, eficacia, efectividad
- Establecimiento de objetivos (SMART)
- Operacionalizaci?n de objetivos
? Fase Priorizar:
- Lo urgente y lo importante
- T?cnicas de priorizaci?n
- Posponer y delegar
- Asertividad: ?decir que no?
? Fase Agendar:
- Ley de Pareto
- M?todos y herramientas para agendar
- Principios b?sicos
- Concepto de carga de trabajo
- T?cnicas de autocuidado
? Fase Ejecutar:
- Optimizaci?n del tiempo
- Comunicaci?n efectiva
- Uso de instrumentos de ejecuci?n
? Fase Seguimiento:
- Importancia de evaluar y corregir
- Retroalimentaci?n


Módulo 4: DIRECCION DE REUNIONES EFECTIVAS

? Planificaci?n de la reuni?n:
- Definici?n de objetivos
- Tipos de reuniones
- Definici?n de asistentes
- Programaci?n y Log?stica
- Preparaci?n material audiovisual
? Manejo de grupo:
- ?Qu? es un grupo? Diferencia entre grupo y equipo
- Habilidades comunicacionales
- T?cnicas de optimizaci?n de la informaci?n
? Manejo de conflictos:
- El conflicto como oportunidad
- Estilos de resoluci?n de conflictos
- Agresividad constructiva v/s agresividad destructiva
? Ejecuci?n de la reuni?n:
- Etapas de la reuni?n efectiva
- Desarrollo
- Seguimiento





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