Project


CODIGO SENCE:	12-3777 ? 8589
MODALIDAD:	Presencial
DURACION:	24 Hrs
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Al t?rmino de curso, los participantes estar?n en condiciones para planificar, programar, administrar y controlar proyectos, utilizando como base el software de programaci?n, administraci?n y control de proyecto MS PROJECT.

Módulo 1: INTRODUCCION A LA ADMINISTRACI?N DE PROYECTOS

? Nociones b?sicas
? Elementos b?sicos de la administraci?n de proyectos
? M?todo gr?fica de gantt
? M?todo pert
? Precedencia y simultaneidad
? Numeraci?n de eventos
? Sistemas de programaci?n de obras repetitivas
? Sistemas de programaci?n por velocidades r?tmicas r.p.a.
? Relaci?n c.p.m. / r.p.a.
? Criterios para definir un proyecto
? Requerimiento de hardware
? Caracter?sticas de MS Project

Módulo 2: COMIENZO DE UN PROYECTO Y DEFINICION DEL PLAN

? Comenzar un proyecto nuevo
? Cambiar la fecha de inicio o de fin del proyecto
? Escribir una tarea en el Diagrama de Gantt
? Eliminar una tarea
? Escribir una tarea repetitiva
? Agregar una nota a una tarea
? Establecer la duraci?n de una tarea
? Tipos de duraciones de tareas
? Crear un hito
? Dependencias de tareas
? Crear o quitar los v?nculos de la tarea
? Crear un v?nculo de tarea
? Quitar un v?nculo de tarea
? Cambiar un v?nculo de tarea
? Hacer que las tareas se realicen en el momento preciso
? Asociar tareas a fechas espec?ficas
? Comenzar o finalizar las tareas en una fecha concreta
? Superponer o retrasar tareas vinculadas
? Dividir una tarea
? Cambiar el calendario del proyecto
? Establecer la fecha de comienzo predeterminada de las tareas
? Cambiar el d?a en que comienza la semana laboral
? Cambiar la hora de comienzo o de fin predeterminadas de la jornada laboral
? Procedimientos para estructurar la lista de tareas
? Organizar las tareas con un esquema
? Aplicar o anular sangr?as en las tareas de resumen y en las subtareas
? Tarea de resumen
? Mostrar y ocultar las subtareas
? Mostrar u ocultar los s?mbolos de esquema
? Ver n?meros de esquema
? Utilizar una estructura de descomposici?n del trabajo
? Cambiar las opciones de presentaci?n de las tareas esquematizadas

Módulo 3: CREACION Y ASIGNACION DE RECURSOS A LAS TAREAS

? Tipos de recursos que MS. Project controla
? Rendimiento de recursos
? Crear la hoja de recursos en MS. Project
? Calendarios para los recursos personalizados
? Informaci?n acerca del recurso
? Asignaci?n de recursos a las tareas del proyecto
? Nivelaci?n de recursos del proyecto y optimizaci?n en su uso
? Utilizar tablas y filtros de recursos
? Gr?ficos de recursos (curvas \"S\" y distribuci?n en trabajo y costo)
? Exportar informaci?n de programaci?n a MS. Excel

Módulo 4: COSTOS DE UN PROYECTO

? Escribir y realizar un seguimiento de la informaci?n de costos
? ASIGNAR COSTOS A LAS, TAREAS Y LOS RECURSOS
? M?todos para asignar costos a tareas y recursos
? Asignar una tasa a un recurso
? Horas extra
? Asignar tasas diferentes a un recurso
? Asignar un costo fijo a una tarea.
? Asignar un costo fijo de recurso a una tarea
? Asignar un costo de material por unidades a una tarea
? Cambiar la tasa del recurso en una asignaci?n de tarea
? Cambiar las tasas est?ndar y de horas extra predeterminadas
? Asignar trabajo de horas extra para aplicar tasas de horas extra a las tareas
? Cambiar la configuraci?n de moneda del proyecto
? VISUALIZACI?N DE COSTOS DE UN PROYECTO
? M?todos para ver los costos del proyecto
? Ver el costo por tarea
? Ver el costo por recurso
? Ver los costos totales del proyecto
? Ver c?mo se distribuyen los costos a lo largo de la duraci?n de una tarea
? GESTIONAR COSTOS Y FLUJO DE CAJA DE PROYECTOS
? M?todos para administrar costos y flujos de caja
? Controlar la forma en que se acumulan los costos de recursos
? Controlar la forma en que se acumulan los costos fijos
? Cambiar la forma de calcular los costos reales
? Determinar si las tareas cuestan m?s o menos de lo presupuestado
? Analizar costos con la tabla Valor acumulado
? Reducir los costos reemplazando un recurso Solucionar problemas de costos
? Optimizar el plan del proyecto. El proyecto est? llevando demasiado tiempo
? El proyecto o las tareas est?n costando demasiado
? Los recursos no se est?n utilizando eficazmente

Módulo 5: MANEJO DE INFORMACION EN UN PROYECTO

? Copiar, mover y compartir texto y gr?ficos2
? Copiar y mover informaci?n entre programaciones
? Copiar o compartir informaci?n con otros programas
? Ilustrar el proyecto
? Copiar o mover un campo
? Copiar informaci?n de un campo en varios campos
? Copiar o mover una tarea o un recurso
? Copiar texto e informaci?n num?rica de otro programa
? Pegar texto o n?meros en el ?rea de tabla de una vista
? Pegar texto o n?meros en una nota
? Insertar un documento completo en Microsoft Project
? TRABAJAR CON ARCHIVOS, GRAFICOS Y DIBUJOS
? M?todos para utilizar gr?ficos en el plan
? Copiar una imagen de otro programa
? Copiar un gr?fico o una imagen que se actualiza autom?ticamente
? Agregar un archivo de gr?ficos completo como un objeto vinculado
? Copiar y pegar una imagen gr?fica como un objeto vinculado
? Crear una imagen o un gr?fico en un ?rea gr?fica
? Dibujar una imagen o agregar un t?tulo al Diagrama de Gantt
? Copiar una imagen de Microsoft Project en otro programa o en una p?gina Web
? OBJETOS VINCULADOS E INCRUSTADOS
? Revisar los tipos de objetos que se pueden insertar en Microsoft Project
? Objetos vinculados e incrustados
? Vincular campos seleccionados entre archivos de Microsoft Project
? Vincular o incrustar informaci?n de Microsoft Project en otro programa
? Mostrar las tareas o recursos que incluyen objetos o notas
? Copiar y mover un objeto dentro de un archivo de proyecto
? Diagrama de datos de Microsoft Project en Microsoft Excel
? Vincular o incrustar datos de Microsoft Access o Excel en Microsoft Project
? Exportar datos de un proyecto a una base de datos de Microsoft Access
? Exportar datos de un proyecto a un libro o a una tabla din?mica de Microsoft Excel
? Importar datos del proyecto desde un libro de Microsoft Excel

Módulo 6: ANALISIS Y AJUSTE DE LA PROGRAMACION

? Conceptos fundamentales sobre el an?lisis y el ajuste
? Analizar la programaci?n
? Identificar la ruta cr?tica
? Comprobar las dependencias de las tareas
? Superponer o retrasar tareas vinculadas
? Buscar el margen de demora en la programaci?n
? Efectos del margen de demora en la programaci?n
? Examinar las delimitaciones de las tareas
? Efectos de las delimitaciones de tareas en la programaci?n
? Utilizar un an?lisis hipot?tico para analizar la programaci?n
? Carga de trabajo de los recursos
? Comprobar la carga de trabajo de los recursos
? Ajustar la programaci?n
? Analizar y reestructurar tareas
? Analizar y cambiar la forma de programar las tareas
? Dividir tareas en tareas m?s peque?as
? Cambiar las prioridades de tarea para la redistribuci?n
? Desactivar la programaci?n condicionada por el esfuerzo
? Programaci?n condicionada por el esfuerzo
? Cambiar los valores de trabajo de una asignaci?n de recurso
? Perfil de las asignaciones de trabajo
? Perfiles de trabajo
? Adelantar la fecha de fin del proyecto
? M?todos para reducir la programaci?n
? Reducir las duraciones de las tareas que se encuentran en la ruta cr?tica
? Asignar recursos extra a las tareas de la ruta cr?tica
? Reducir la cantidad de trabajo asignado a las tareas de la ruta cr?tica
? Cambiar las programaciones de trabajo de los recursos asignados a las tareas de la ruta cr?tica
? Asignar horas extra a recursos espec?ficos que est?n asignados a las tareas de la ruta cr?tica
? Reducir la carga de trabajo
? Resolver las sobre asignaciones de recursos
? M?todos para reducir las sobre asignaciones de recursos
? Reducir la cantidad de trabajo asignada a un recurso sobre asignado
? Cambiar el calendario de trabajo de un recurso sobre asignado de modo que pueda disponer de m?s horas de trabajo
? Disminuir la cantidad de trabajo asignando el recurso para que trabaje a tiempo parcial en una tarea
? Retrasar una tarea asignada a un recurso sobre asignado hasta que ?ste tenga tiempo para trabajar en ella
? Asignar m?s recursos a una tarea, reduciendo as? el n?mero de horas que el recurso sobre asignado tiene que trabajar en ella
? Dividir una tarea asignada a un recurso de modo que ?ste pueda trabajar en la misma tarea m?s adelante
? Resolver sobre asignaciones de recursos autom?ticamente
? Redistribuci?n
? Resolver sobre asignaciones de recursos personalmente

Módulo 7: VISTAS, TABLAS Y FILTROS

? Vistas
? Vistas disponibles
? Mostrar una vista
? Modificar una vista para mostrar otro tipo de informaci?n
? Crear una vista
? Eliminar una vista
? Trabajar con el diagrama gantt.
? Comprender el diagrama de gantt
? Vista diagrama de gantt
? Aplicar formato al diagrama de gantt autom?ticamente
? Aplicar formato a las barras de gantt
? Crear una barra de gantt personalizada
? Cambiar la escala temporal para ver un nivel de detalle diferente
? Cambiar las cuadr?culas
? Trabajar con el diagrama Pert
? Vista diagrama Pert
? Vista diagrama Pert de tareas
? Mover varios cuadros Pert simult?neamente
? Trabajar con la vista calendario
? Vista calendario
? Arreglar barras de tareas en el calendario
? Resumen de la vista calendario
? Trabajar con la vista de recursos
? Vista uso de recursos
? Vista gr?fico de recursos
? Vista hoja de recursos
? Mostrar la informaci?n de recursos en el gr?fico de recursos
? Cambiar la informaci?n que se muestra en las vistas de uso
? Trabajar con la vista de tareas
? Vista hoja de tareas
? Vista uso de tareas
? Trabajar con vistas combinadas abrir y cerrar una vista en la secci?n inferior
? Trabajar con tablas
? Tablas disponibles
? Tablas de tareas
? Tablas de recursos
? Cambiar las columnas de las hojas
? Aplicar una tabla a una vista
? Crear o modificar una tabla
? Trabajar con filtros
? Utilizar los filtros
? Filtros de tareas
? Filtros de recursos
? Aplicar un filtro a una vista de hoja crear o modificar un filtro
? Trabajar con autofiltros ,personalizar la configuraci?n de autofiltro

Módulo 8: MANEJO DE INFORMACI?N

? Crear tablas, filtros, informes y presentaciones
? Compartir personalizaciones entre archivos
? Compartir informaci?n con productos OFFICE
? Trabajar con las herramientas grupo de trabajo
? Utilizar las herramientas de dibujo
? Insertar hiperv?nculos a un proyecto

Módulo 9: HERRAMIENTAS DE AN?LISIS

? Herramientas de an?lisis de escala temporal en MS. Excel
? Herramientas de an?lisis PERT
? Caso optimista, esperado, pesimista y calculado
? Visualizaci?n de los distintos diagramas de GANTT
? Utilizar los pesos PERT
? Tabla de entrada PERT

Módulo 10: ELABORARCION E IMPRESI?N INFORMES

? Informaci?n general acerca de la impresi?n y la generaci?n de informes
? Elementos que se pueden imprimir
? Obtener una vista preliminar de un proyecto antes de imprimir.
? Imprimir una vista
? Imprimir un informe
? CAMBIAR EL ASPECTO DE LA PAGINA
? Configurar p?gina
? Cambiar el tama?o de una vista
? Saltos de p?gina
? Encabezados, pies de p?gina y leyendas
? Agregar un encabezado, pie de p?gina o leyenda a una vista
? Aplicar formato al texto del encabezado, pie de p?gina o leyenda de una vista
? Insertar un archivo gr?fico en el encabezado, pie de p?gina o leyenda de una vista
? CAMBIAR LAS OPCIONES DE IMPRESI?N
? Imprimir columnas en vistas
? Especificar el n?mero de columnas impresas en cada p?gina de una vista
? Imprimir p?ginas espec?ficas de una vista
? Imprimir un intervalo de fechas espec?fico en una vista
? Imprimir la columna izquierda de las p?ginas en una vista
? Especificar el n?mero de meses o semanas impresos en la vista Calendario
? Imprimir el mes anterior y el siguiente con la vista Calendario
? Configurar una nueva impresora o trazador gr?fico
? CREAR INFORMES PERSONALIZADOS
? Crear un informe de tareas personalizado
? Crear un informe de recursos personalizado
? Crear un informe de calendario mensual personalizado
? Crear un informe general personalizado
? Copiar un informe
? Aplicar formato al texto del informe
? Cambiar el nombre de un informe
? Cambiar el per?odo de tiempo de un informe de tareas o de recursos
? Cambiar la tabla de un informe de tareas o de recursos
? Cambiar el orden de clasificaci?n de un informe

Módulo 11: PERSONALIZACION DE MS PROJECT

? Trabajar con barras de herramientas y botones de barras de herramientas
? Mostrar u ocultar una barra de herramientas
? Mover una barra de herramientas
? Agregar un bot?n a una barra de herramientas
? Mover un bot?n de la barra de herramientas. Crear una barra de herramientas personalizada
? Crear un bot?n de la barra de herramientas
? Barras de herramientas
? TRABAJAR CON MEN?S Y COMANDOS
? Mostrar u ocultar una barra de men?s
? Mover una barra de men?s
? Mostrar u ocultar un men?
? Agregar un comando a un men?
? Eliminar un comando de men?
? Agregar un men? nuevo a una barra de men?s
? Mover un comando de men?
? Crear una barra de men?s
? Crear un men? personalizado
? Crear un comando de men?
? Modificar un comando de men?
? PERSONALIZAR CAMPOS
? Campos personalizados
? Crear un campo personalizado
? Eliminar un campo personalizado
? COMPARTIR ELEMENTOS PERSONALIZADOS UTILIZANDO EL ORGANIZADOR
? Elementos personalizados
? Copiar, eliminar, mover o cambiar el nombre de los elementos del proyecto utilizando el Organizador
? Organizar m?dulos personalizados de Visual Basic
? CAMBIAR LA CONFIGURACI?N PREDETERMINADA
? Cambiar la vista predeterminada de inicio
? Cambiar el s?mbolo de moneda predeterminado
? Activar o desactivar la protecci?n antivirus en macros
? Cambiar el nombre de usuario
? Cambiar la unidad de hora predeterminada en la que se muestra el trabajo
? Actualizar los c?lculos del proyecto manualmente
? Cambiar el formato de las unidades de asignaci?n

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